Como fazer uma lista de tarefas no Telegram

O Telegram já fica aberto o dia inteiro, então guardar as tarefas nele é uma ideia natural. Aqui vão quatro jeitos, das Mensagens Salvas aos bots: o que cada um faz e onde bate no teto.

Nas Mensagens Salvas de muita gente mora meia vida: links para “ler depois”, a lista do mercado, um número de protocolo e o “não esquecer de ligar para a oficina”.

Dá para manter uma lista de tarefas no Telegram de um jeito bem mais prático: o app tem mais ferramentas embutidas do que parece, só que cada uma tem o seu teto. Abaixo, quatro jeitos, do mais simples ao mais completo.

Jeito 1. Mensagens Salvas como lista de tarefas

O jeito mais simples: anotar as tarefas nas Mensagens Salvas, uma por mensagem. Para achar depois, use hashtags como #casa, #trabalho ou #comprar e busque por elas. O que já foi feito dá para apagar ou marcar com uma reação, tipo um joinha.

Prós: é grátis, está sempre à mão e funciona em todos os aparelhos. Os contras também estão à vista. É um feed de mensagens, e não uma lista: não tem caixinha para marcar, não tem prazo, e as tarefas feitas e as pendentes ficam misturadas. Em um mês, as Mensagens Salvas viram um arquivo morto em que nada se acha.

Como criar lembrete no Telegram

As Mensagens Salvas têm um recurso que nem todo mundo conhece: os lembretes. Escreva a mensagem, mas, em vez de tocar em enviar, segure o botão de envio (no computador, clique nele com o botão direito do mouse) e escolha a opção de lembrete. Depois, defina a data e a hora. No momento marcado, a mensagem aparece nas Mensagens Salvas, junto com uma notificação. No iPhone e no Android funciona do mesmo jeito.

Os lembretes ficam guardados como as mensagens agendadas, então, até a hora marcada, dá para editar ou apagar. Para coisas como “pagar o boleto da internet no dia 25”, isso já resolve. O que não dá é marcar a tarefa como feita: o lembrete simplesmente chega e fica no feed como mais uma mensagem.

Jeito 2. Mensagens agendadas para lembrar outras pessoas

Num chat comum ou num grupo, o mesmo botão serve para agendar o envio: a mensagem sai na hora escolhida. É um jeito prático de lembrar o time da call das 9h, ou quem divide o apê com você de que amanhã é dia de levar o lixo para fora, sem ficar com isso na cabeça a noite inteira.

Para lembrar um grupo, o caminho é esse mesmo: o Telegram não tem um recurso de lembretes só para grupos, e quem faz esse papel são as mensagens agendadas.

Jeito 3. Checklists do Telegram Premium

Em julho de 2025, o Telegram ganhou checklists interativos: listas de verdade, com caixinhas para marcar. Dá para criar um checklist em qualquer chat, em grupos e nas Mensagens Salvas: abra o menu de anexos e escolha a opção de checklist. Quem cria decide se os outros podem marcar itens e adicionar novos.

Para tarefas em conjunto, é a melhor opção embutida: a lista do mercado a dois, a mala da viagem, as tarefas do fim de semana. Mas só quem tem Telegram Premium pode criar checklists, e os itens não têm prazo nem lembrete. É uma lista, não um planejador.

Jeito 4. Um planejador de tarefas no Telegram: bot ou miniapp

Quando as tarefas passam de uma dúzia, fazem falta prazos, lembretes, projetos e uma resposta clara para “o que tem para hoje?”. Aí os bots e os miniapps salvam a pátria: eles abrem dentro do próprio Telegram, sem baixar app nenhum.

Antes de escolher, confira algumas coisas:

• Os lembretes chegam sozinhos, no chat com o bot, e não só dentro do app.
• Tem prazo e uma visão de “Hoje”, senão tudo vira de novo um feed comprido.
• Tarefas recorrentes, tipo “em dias úteis” ou “toda segunda”, são configuradas uma vez só.
• Fica claro quem vê as suas tarefas. O bot tem um servidor, e as tarefas ficam guardadas nele. O ideal é que a política de privacidade diga isso com todas as letras.

O StarDo é a nossa versão desse tipo de miniapp. Ele tem prazos, lembretes, listas dentro da tarefa, projetos e etiquetas, tarefas que se repetem e calendário. No Plus, entram as tarefas por voz: é só falar a tarefa para o bot no caminho, e ela aparece na lista. A gente guarda o conteúdo das tarefas criptografado.

A grande diferença é a promessa. Em qualquer tarefa dá para colocar um valor em Telegram Stars: enquanto os prazos são cumpridos, isso não custa nada; prazo estourado significa pagar o prometido. O lembrete só avisa, e a promessa faz o atraso pesar no bolso. Por que uma promessa com valor segura mais do que a boa intenção? Explicamos no texto sobre o que fazer quando a força de vontade não funciona.

Qual escolher

Se as tarefas são poucas e simples, as Mensagens Salvas com lembretes dão conta. Para a lista do mercado a dois, os checklists do Premium são mais práticos. Se as tarefas são muitas, têm prazo de verdade e você quer parar de estourar esses prazos, precisa de um planejador. E se o problema maior é que tudo fica para depois, comece pelos nove métodos contra a procrastinação.

Perguntas frequentes

Dá para criar lembrete no Telegram sem bot?

Dá. Nas Mensagens Salvas, segure o botão de envio e escolha a opção de lembrete. A mensagem chega na hora marcada, junto com uma notificação.

Como fazer uma lista de tarefas no Telegram de graça?

O mais simples são as Mensagens Salvas: uma tarefa por mensagem e hashtags para buscar. Já os checklists com caixinhas não dá para criar de graça: eles exigem o Premium. Caixinhas, prazos e lembretes grátis existem nos bots e miniapps de tarefas, inclusive no StarDo.

Como criar um lembrete para o grupo todo?

Com uma mensagem agendada: escreva o texto, segure o botão de envio, escolha agendar o envio e defina a hora.