Wie du in Telegram eine To-do-Liste führst

Telegram ist ohnehin den ganzen Tag offen, also liegt es nahe, auch die Aufgaben dort zu sammeln. Hier sind vier Wege, von den Gespeicherten Nachrichten bis zu Bots: was jeder kann und wo seine Grenzen liegen.

Im Chat „Gespeicherte Nachrichten“ steckt bei vielen das halbe Leben: Links für später, die Einkaufsliste, die Steuer-ID für die Steuererklärung und „Werkstatt anrufen“.

Eine To-do-Liste lässt sich in Telegram aber auch bequemer führen: Eingebaute Werkzeuge gibt es mehr, als man denkt, nur hat jedes seine Grenzen. Hier sind vier Wege, vom einfachsten bis zum mächtigsten.

Weg 1: Gespeicherte Nachrichten als To-do-Liste

Die einfachste Variante: Schreib deine Aufgaben in die Gespeicherten Nachrichten, eine Aufgabe pro Nachricht. Damit du später findest, was du suchst, häng Hashtags wie #haushalt, #arbeit oder #einkaufen an und such danach. Erledigtes kannst du löschen oder mit einer Reaktion markieren, etwa mit einem Daumen hoch.

Vorteile: kostenlos, immer zur Hand, auf allen Geräten. Die Nachteile liegen allerdings ebenso auf der Hand. Es ist ein Nachrichtenverlauf, keine Liste: Es gibt keine Häkchen und keine Fristen, Erledigtes und Offenes liegen durcheinander. Mit der Zeit werden die Gespeicherten Nachrichten zu einem Archiv, in dem niemand mehr etwas findet.

Erinnerung in Telegram einstellen

In den Gespeicherten Nachrichten steckt eine Funktion, die nicht alle kennen: Erinnerungen. Schreib eine Nachricht, schick sie aber nicht gleich ab, sondern halte den Senden-Button gedrückt (am Computer: Rechtsklick darauf) und wähl die Erinnerung aus. Dann legst du Datum und Uhrzeit fest. Zum gewählten Zeitpunkt erscheint die Nachricht in den Gespeicherten Nachrichten, und du bekommst eine Benachrichtigung. Auf dem iPhone und unter Android funktioniert das gleich.

Erinnerungen werden wie geplante Nachrichten gespeichert, deshalb kannst du sie bis dahin ändern oder löschen. Für Dinge wie „Handyrechnung am 25. bezahlen“ oder „Termin beim Amt vereinbaren“ reicht das völlig. Abhaken kannst du aber nichts: Die Erinnerung kommt einfach und bleibt als Nachricht im Verlauf stehen.

Weg 2: Geplante Nachrichten, um andere zu erinnern

In einem normalen Chat oder einer Gruppe führt derselbe Button zum geplanten Senden: Die Nachricht geht zur gewählten Zeit raus. So erinnerst du das Team an den Call um 9:30 Uhr und die WG an den Putzplan, ohne den ganzen Abend daran denken zu müssen.

Genauso bekommst du eine Erinnerung in den Gruppenchat: Eine eigene Erinnerungsfunktion für Gruppen hat Telegram nicht, diese Rolle übernehmen geplante Nachrichten.

Weg 3: Checklisten in Telegram Premium

Im Sommer 2025 hat Telegram interaktive Checklisten eingeführt, echte Listen mit Häkchen. Du kannst sie in jedem Chat, in Gruppen und in den Gespeicherten Nachrichten anlegen: Tipp auf die Büroklammer für Anhänge und wähl dort die Checkliste. Wer die Liste erstellt, entscheidet, ob andere Punkte abhaken und neue hinzufügen dürfen.

Für gemeinsame Aufgaben ist das die beste eingebaute Lösung: der Einkauf zu zweit, die Packliste für den Urlaub, die Aufgaben fürs Wochenende. Erstellen kann Checklisten aber nur, wer Telegram Premium hat, und die Punkte haben weder Fristen noch Erinnerungen. Es ist eine Liste, kein Planer.

Weg 4: Ein Bot oder eine Mini-App als Aufgabenplaner

Sobald es mehr als ein Dutzend Aufgaben sind, brauchst du Fristen, Erinnerungen, Projekte und eine klare Antwort darauf, was heute ansteht. Hier helfen Bots und Mini-Apps: Sie öffnen sich direkt in Telegram, installieren musst du nichts.

Bevor du dir einen Bot oder eine App aussuchst, prüf ein paar Dinge:

• Erinnerungen kommen von selbst, als Nachricht im Chat mit dem Bot, nicht nur in der App.
• Es gibt Fristen und eine Ansicht für heute, sonst ist es wieder ein langer Verlauf.
• Wiederkehrende Aufgaben wie „jeden Montag“ oder „werktags“ legst du einmal an.
• Es ist klar, wer deine Aufgaben sieht. Ein Bot läuft auf einem Server, und dort liegen auch deine Aufgaben. Gut, wenn die Datenschutzerklärung das offen sagt.

StarDo ist unsere Version einer solchen Mini-App. Es gibt Fristen, Erinnerungen, Checklisten in Aufgaben, Projekte und Labels, wiederkehrende Aufgaben und einen Kalender. Mit Plus kommen Aufgaben per Sprachnachricht dazu: Du sagst dem Bot unterwegs, was ansteht, und die Aufgabe legt sich von selbst an. Den Inhalt deiner Aufgaben speichern wir verschlüsselt.

Der größte Unterschied ist das Versprechen. Jede Aufgabe lässt sich mit einem Betrag in Telegram Stars absichern: Solange du deine Fristen hältst, kostet dich das nichts, und verpasst du eine, wird der Betrag fällig. Eine Erinnerung sagt nur Bescheid, ein Versprechen macht das Verpassen spürbar und hält besser als gute Vorsätze.

Welcher Weg passt zu dir?

Wenn du wenige, einfache Aufgaben hast, reichen die Gespeicherten Nachrichten mit Erinnerungen. Für den Einkauf zu zweit sind die Premium-Checklisten praktischer. Sind es viele Aufgaben mit echten Fristen und willst du sie nicht mehr verpassen, brauchst du einen Planer. Und wenn das eigentliche Problem das Aufschieben ist, fang mit den neun Methoden gegen Prokrastination an.

Häufige Fragen

Kann ich in Telegram Erinnerungen ohne Bot einstellen?

Ja. Halte in den Gespeicherten Nachrichten den Senden-Button gedrückt und wähl die Erinnerung. Die Nachricht kommt zur gewählten Zeit, zusammen mit einer Benachrichtigung.

Wie lege ich in Telegram kostenlos eine To-do-Liste an?

Am einfachsten in den Gespeicherten Nachrichten: eine Aufgabe pro Nachricht, dazu Hashtags für die Suche. Checklisten mit Häkchen kannst du nicht kostenlos erstellen, dafür brauchst du Premium. Kostenlose Häkchen, Fristen und Erinnerungen bieten Bots und Mini-Apps für Aufgaben, auch StarDo.

Wie erinnere ich eine Gruppe an etwas?

Mit einer geplanten Nachricht: Text schreiben, Senden-Button gedrückt halten, das geplante Senden wählen und die Uhrzeit festlegen.