Comment organiser sa journée et tenir son planning

Un planning journalier ressemble souvent à une liste au Père Noël : vingt lignes, trois rayées le soir, et ces trois-là, c'est « petit-déjeuner » et « lire mes mails ». Voici comment faire un plan qu'on tient vraiment, avec des exemples et un modèle.

Le soir, le plan du lendemain a quelque chose d'héroïque : le rapport, la salle de sport, trois coups de fil, trier le placard et enfin se mettre à l'espagnol. Le matin, il s'avère que c'est une journée ordinaire. Elle dure 24 heures comme les autres, et tu en dormirais volontiers un tiers de plus.

Un bon planning journalier n'est pas plus long, il est plus précis. Voici comment planifier sa journée en cinq minutes, qu'elle soit faite de cours ou de réunions.

Planning journalier ou to-do list : quelle différence ?

Une to-do list répond à la question « qu'est-ce qu'il y a à faire ? ». Un planning journalier répond à une autre : « lesquelles de ces tâches aujourd'hui, dans quel ordre et à quelle heure ? ». La liste, c'est l'entrepôt ; le planning, c'est la sélection du jour. L'idéal est d'avoir les deux : une grande liste où tu pioches chaque jour quelques tâches.

Rassembler toutes ses tâches sur une seule liste, c'est justement la première règle de notre guide de la gestion du temps.

Pourquoi une heure précise marche

Une équipe de chercheurs dirigée par Katy Milkman a mené une expérience sur le vaccin contre la grippe dans une grande entreprise. Une partie des salariés recevait simplement un courrier sur la vaccination gratuite. D'autres devaient en plus noter le jour où ils iraient, et un troisième groupe notait le jour et l'heure. Dans le premier groupe, 33 % se sont fait vacciner. Noter seulement le jour n'a presque rien changé, mais noter le jour et l'heure a fait monter la vaccination de 4 points.

Pour ton planning, la leçon est simple : « faire le rapport » est un souhait, « rapport, de 10 h à midi » est déjà un rendez-vous avec toi-même.

Comment organiser sa journée en 5 minutes

1. Regarde ce qui est déjà fixé. Réunions, cours, trajets, tout ce qui ne peut pas bouger. C'est l'ossature de ta journée.
2. Choisis une à trois tâches principales. Le reste est du bonus : si les principales sont faites, la journée est réussie. Pour séparer l'important de l'urgent, la matrice d'Eisenhower aide beaucoup.
3. Donne une heure précise aux tâches principales. Place la plus difficile aux heures où ta tête est la plus fraîche : le matin pour certaines personnes, l'après-midi pour d'autres.
4. Regroupe les petites choses. Appels, messages, factures : tout d'un coup, pas éparpillé dans la journée.
5. Garde de la marge. Lothar Seiwert, spécialiste allemand de la gestion du temps, conseille de ne pas planifier plus de 60 % de son temps, parce que l'imprévu mangera le reste de toute façon. En plus, on sous-estime tous la durée des tâches. Il y a même un nom pour ça : l'erreur de planification.
6. Fais un bilan de deux minutes le soir. Ce qui est fait, ce qui passe au lendemain. Une matinée qui commence avec un plan prêt démarre plus vite.

Exemples de planning journalier

Pour les études

Pour organiser sa journée de travail

Les deux plannings suivent les mêmes règles : la tâche principale passe avant les petites choses, et la journée garde une case vide.

Modèle de planning journalier à imprimer

Recopie-le dans un carnet, une appli de notes ou un tableur (Google Sheets fait très bien l'affaire), ou imprime-le tel quel. Pas besoin de trois tâches principales chaque jour : parfois, une seule suffit largement.

Que faire quand le planning déraille

Les plans cassent : une demande urgente du chef, un enfant malade, la connexion qui tombe. L'essentiel est de ne pas jeter tout le plan en se disant que « de toute façon, la journée est fichue ».

Vers midi, prends deux minutes pour le refaire : quelles tâches principales sont encore réalistes, lesquelles passent au lendemain, et lesquelles n'ont pas besoin d'être faites du tout. Une tâche principale sur trois, c'est déjà une journée normale.

Organiser sa semaine

Une fois par semaine, par exemple le dimanche, répartis les grosses tâches sur les jours. Organiser sa journée ne prend alors qu'une minute, puisque la tâche principale du jour est déjà choisie. Et si une tâche glisse d'une semaine à l'autre, demande-toi s'il est temps de la découper ou de la rayer.

Organiser sa journée dans Telegram

Dans StarDo, la to-do list du jour se compose toute seule : les tâches à faire aujourd'hui arrivent dans Aujourd'hui, chacune avec son heure et son rappel. Pose une promesse en étoiles sur la tâche principale, et la repousser à demain a soudain un prix. Et ce qui revient chaque jour, comme le sport du matin, se règle une fois pour toutes sur Tous les jours : la tâche apparaît d'elle-même dans ton plan. Et si tu préfères te passer d'une application à part, voici quatre façons de tenir une to-do list directement dans Telegram.

Questions fréquentes

Organiser sa journée le matin ou la veille au soir ?

Comme ça t'arrange. Le plan de la veille a un avantage : le matin commence par une décision déjà prise, pas par des hésitations. Un plan du matin s'ajuste plus facilement à ton état du moment.

Combien de tâches dans un planning journalier ?

Une à trois tâches principales, plus les petites choses en un seul bloc. Si ton planning contient plus de tâches sérieuses que d'heures pour les faire, c'est une liste au Père Noël.

Et si je ne termine jamais mon planning ?

Il est sans doute trop chargé. Coupe-le de moitié et garde de la marge : mieux vaut boucler un petit plan chaque jour que reporter un gros plan chaque soir. Et si la tâche principale glisse de jour en jour, découpe-la en morceaux plus petits ou donne-lui un prix avec une promesse qui coûte quelque chose si elle n'est pas tenue.

Ce soir, fais le plan de demain : une tâche principale, un créneau pour elle et une case vide pour l'imprévu. C'est assez pour une bonne journée.