Матрица Эйзенхауэра: как расставлять приоритеты

Четыре квадрата, которые помогают понять, за что браться сначала, а что можно спокойно вычеркнуть. Плюс небольшая историческая справка: Эйзенхауэр её, строго говоря, не придумывал.

Когда в списке двадцать дел и все кажутся горящими, делается обычно то, что громче всех о себе напоминает. Коллега пишет «глянь срочно», и вот ты уже смотришь, а отчёт, от которого зависит квартал, терпеливо ждёт вечера пятницы.

Матрица Эйзенхауэра - пожалуй, самый простой приём тайм-менеджмента: она помогает расставить приоритеты, отделив срочное от важного. Это не одно и то же, и в этом весь смысл.

Что такое матрица Эйзенхауэра простыми словами

Это таблица из четырёх квадратов. Каждое дело проверяется двумя вопросами: важно ли оно и срочно ли.

• Важное приближает к тому, что тебе действительно нужно: учёба, здоровье, работа, от которой что-то зависит, близкие люди.
• Срочное требует внимания прямо сейчас: у него горит срок, или кто-то ждёт ответа.

Из двух вопросов получается четыре сочетания, и у каждого свой рецепт.

Четыре квадрата матрицы

Вся матрица помещается в одну небольшую таблицу:

Важно и срочно: сделать сейчас

Это пожары. Их надо тушить, но если жить только в этом квадрате, получается вечный аврал. Причём многие пожары когда-то были спокойными делами из второго квадрата: они просто слишком долго ждали своей очереди.

Важно, но не срочно: главный квадрат

Здесь живёт всё, ради чего вообще стоит планировать: здоровье, учёба, отношения, большие цели. Сроков у этих дел нет, поэтому они проигрывают любому «срочно». Стивен Кови, который нарисовал матрицу в привычном виде, считал именно этот квадрат главным. Лучший способ защитить такие дела - дать им свой срок.

Срочно, но не важно: чужие срочности

Звонки, мелкие просьбы, «глянь быстро». Они срочные для кого-то другого, но не приближают тебя к твоим целям. Что можно, стоит поручить. Что нельзя, лучше делать пачкой в отведённое время, а не по одному, как только позовут.

Не важно и не срочно: вычеркнуть

Бесконечная лента, третий сериал подряд, перекладывание папок на рабочем столе. Отдых сюда не относится, он как раз важен. Сюда попадает то, после чего ни дела не сдвинулись, ни сил не прибавилось.

Кто придумал матрицу Эйзенхауэра

Строго говоря, не Эйзенхауэр. В 1954 году президент США выступал в Эванстоне перед Всемирным советом церквей и сослался на слова одного ректора: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не бывают важными, а важные никогда не бывают срочными». Речь шла о Роско Миллере из Северо-Западного университета.

Четыре квадрата нарисовал уже Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» 1989 года. Так что честнее было бы звать её матрицей Кови имени Эйзенхауэра, но название уже прижилось.

Пример матрицы Эйзенхауэра на реальном списке

Допустим, вечер воскресенья, и в голове такой список:

• подготовиться к экзамену во вторник;
• ответить в чате, кто что берёт в поездку;
• начать бегать;
• досмотреть сериал;
• записаться к стоматологу, потому что зуб уже намекает;
• переделать презентацию, которую попросили «до завтра».

Раскладываем по квадратам:

• Важно и срочно: экзамен во вторник и презентация до завтра. Это план на понедельник.
• Важно, но не срочно: бег и стоматолог. Им нужны свои сроки, иначе они будут ждать вечно. Хотя стоматолог, судя по намёкам зуба, уже перебирается в первый квадрат.
• Срочно, но не важно: чат про поездку. Ответить за две минуты между делами.
• Не важно и не срочно: сериал. Не вычёркивать насовсем, а оставить наградой за сданный экзамен.

Частые ошибки

• Всё важно и всё срочно. Если в первом квадрате двадцать дел, сломалась не жизнь, а оценка. Помогает честный вопрос: что будет, если это не сделать?
• Путать громкое с важным. Чем настойчивее напоминание, тем выше соблазн принять его за приоритет.
• Забывать про второй квадрат. Он не кричит, поэтому его дела годами живут в формате «когда-нибудь».
• Рисовать матрицу раз в полгода. Её пересматривают, когда меняется список дел. Хоть каждое утро: это минута.

Как вести матрицу Эйзенхауэра каждый день

Скачивать шаблон матрицы Эйзенхауэра не обязательно: четыре квадрата рисуются на листке за минуту. А можно и без листка: почти в любом приложении для задач важность - это приоритет, а срочность - срок.

В StarDo у задачи есть и то и другое: приоритет от низкого до критического (он виден цветным кружком) и срок. Список сам делит дела на «Сегодня», «Завтра» и «Позже», так что срочное всегда наверху, а важное видно по цвету. Для второго квадрата, который вечно ждёт, есть обещание: как только у «начать бегать» появляются срок и цена, оно перестаёт быть «когда-нибудь». А если удобнее держать всё прямо в мессенджере, вот четыре способа вести список дел в Telegram.

Частые вопросы

Подходит ли матрица Эйзенхауэра для учёбы?

Да, особенно в сессию: экзамены и сдача курсовой в первом квадрате, регулярные занятия во втором. Чем больше дел из второго квадрата делается вовремя, тем меньше пожаров в первом.

Чем матрица отличается от обычного списка дел?

Список отвечает на вопрос «что сделать», а матрица - «в каком порядке и стоит ли вообще». Лучше всего они работают вместе.

Попробуй разложить свой список прямо сейчас. Скорее всего, в первом квадрате окажется меньше дел, чем казалось, а во втором - то, до чего давно не доходят руки.